Dokumentasi
MEMO LANTIKAN JAWATANKUASA PELAKSANA EKSA TAHUN 2022
*******************************************************************************
MEMO LANTIKAN JAWATANKUASA PELAKSANA EKSA TAHUN 2019
*********************************************************************************
MEMO LANTIKAN JAWATANKUASA KECIL PELAKSANA EKSA TAHUN 2018
*********************************************************************************
MINIT
MESYUARAT EKSA ZON SAID BIN ZAID
JABATAN
KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA BIL.1/2018
Tarikh : 19 Oktober 2018 (Jumaat)
Masa : 3.00 Petang
Tempat : Bilik Esyariah, Bahagian Latihan, Aras
4,
Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
Pengerusi : Noridah Binti Mohamed Noor
Kehadiran : Senarai seperti di LAMPIRAN A
SUBJEK
|
PERBINCANGAN / KEPUTUSAN
|
TINDAKAN
|
1.
PENDAHULUAN
|
1.1. Ucapan
aluan puan pengerusi dan melantik Fadzirah Binti Abd Ali sebagai Setiausaha
EKSA bagi Zon Said Bin Zaid
1.2. Berikutan
dari audit kali pertama kekurangan markah adalah disebabkan kurang
keseragaman dari segi perabot, tagging dan sebagainya.
|
|
2.
PERBINCANGAN
|
Mesyuarat
BERSETUJU supaya
2.1. Menggunakan
kertas A4 berwarna oren sebagai alas meletak kasut. Zon said perlu menyediakan
dan mencetak imej kaki di atas kertas berwarna oren dan di laminated sebanyak 46 keping.
2.2. Kedudukan
tong sampah telah diseragamkan mengikut bahagian latihan.
2.3. Semakan
semula dengan BKPSM berkenaan kedudukan perabot boleh diubah dari tempat asal
atau tidak. Sekiranya boleh pelan lantai perlu mengikut kedudukan perabot
yang sebenar dalam bilik pegawai.
2.4. Nama
Zon Said Bin Zaid perlu ditampal pada ruang legar aras 4 berhampiran lif.
2.5. Bekas
simpan alat tulis telah diseragamkan mengikut contoh daripada Bahagian
Teknologi Maklumat dan Komunikasi.
2.6. Mesyuarat
mencadangkan sebuah komputer disediakan bagi paparan trello untuk carta
pergerakan pegawai zon Said bin Zaid.
2.7. Wayar
yang berselirat perlu dikemaskan mengikut contoh gambar yang akan diberikan
2.8. Pemadam
api telah dilabelkan dan diletakkan ditempat sepatutnya.
2.9. Kerjasama
semua pegawai diperlukan untuk menjaga kebersihan di kawasan guna sama
seperti pantry dengan memastikan pinggan dan cawan perlu di basuh dan diletak
ditempat sepatutnya.
2.10. Sediakan
labelkan sudut jualan pada pantri aras 4.
2.11. Beberapa
pertandingan di dalam zon Said Bin Zaid bagi EKSA akan diadakan dan akan
dimaklumkan kemudian.
2.12. Etika
penggunaan peralatan perlu disediakan.
2.13. Penyediaan
sudut go green BTMK
2.14. Susunan
CPU perlu diseragamkan bagi pegawai di zon Said bin Zaid.
2.15. Menyeragamkan
wallpaper desktop.
2.16. Cadangan
penyediaan bagi pertandingan tandas dan pantri adalah seperti berikut:-
i.
doa masuk tandas;
ii.
label tandas cangkuk dan
duduk di setiap pintu tandas;
iii.
bahan bacaan/teka-teki di
pintu tandas; dan
iv.
frame
kata-kata motivasi/tulisan khat dalam pantri.
|
Nurul
Huda Binti Mustaffa
Makluman
Noridah
Binti Mohamed Noor
Mohd Roshdan Hazimi Bin A Rashid
Makluman
Amelia Bin Azman
Noridah
Binti Mohamed Noor
Makluman
Makluman
Nurul
Huda Binti Mustaffa
Noridah
Binti Mohamed Noor
Noridah Binti Mohamed Noor
Nurul
Huda Binti Mustaffa, Muhammad Qasim Saifullah
Makluman
Norfaezah
binti Shaarim
Noridah Binti Mohamed Noor,
Amelia binti Azman, Norfaezah binti Shaarim
|
3.
PENUTUP
|
3.1.
Mesyuarat ditangguh pada
pukul 4.30 petang.
|
Disediakan oleh:
Setiausaha
Zon EKSA Said bin Zaid
Tarikh:
22 Oktober 2018
Disemak dan diluluskan Oleh:
Ketua
Zon EKSA Said bin Zaid
Tarikh:
LAMPIRAN
A
SENARAI
KEHADIRAN
1 1. Puan
Noridah Binti Mohamed Noor – Ketua
Zon
2 2. Puan
Amelia binti Azman – Timbalan Ketua Zon
3 3. Puan
Fadzirah Binti Abd Ali -
Setiausaha Zon
4. Puan Ruhmawati
binti Khuzaimah
5. Puan Siti Masitah
binti Md Kassim
6. Puan Nooraini
binti Baba
7. Puan Norafizah
binti Tusiren
8. Puan Norfaezah
binti Shaarim
9. Puan Wan Nur
Hafilah binti Wan Adik
10. Puan Balqis binti Abd Hamid
11. Puan Suraini binti Md Yusoff
12. Encik Mohd Shahrol Rizwan bin Mohamad Yusof
13. Encik Nur Mahadi bin Awaludin
1 14. Encik Muhammad Qasim Saifullah Bin Mohd
Zulkifli
1 15. Puan Nurul Huda Binti Mustaffa
